Henkilötietolain (523/1999) pykälän 10 mukainen rekisteriseloste. Rekisteriseloste on päivitetty 27.12.2024.
Rekisterinpitäjä: Naisten Linja Suomessa ry, PL 136, 00121 Helsinki, Puh. 09 436 1008, toimisto@naistenlinja.fi, Y-tunnus: 1620289-7
Rekisteristä vastaava henkilö: Jenna Viitanen, Viestinnän asiantuntija, 050 548 5266, jenna.viitanen@naistenlinja.fi
Rekisterin nimi: Naisten Linjan uutiskirjeen tilaajat
Rekisterin käyttötarkoitus: Rekisteritietojen käyttötarkoitus on ylläpitää sähköpostiosoitteistoa, jonka kautta Naisten Linja tiedottaa toiminnastaan.
Rekisterin tietosisällöt: Rekisteri sisältää postituslistalle liittyneiden henkilöiden etu- ja sukunimen (jos annettu rekisterinpitäjän tietoon) sekä sähköpostiosoitteen.
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet: Rekisterin tiedot saadaan henkilöiden liittyessä uutiskirjeen tilaajiksi.
Rekisterissä olevia henkilötietoja voidaan päivittää Digi- ja Väestötietoviraston yhteistyökumppaneina toimivien yritysten toimesta. Päivitykseen haetaan aina tapauskohtainen lupa Digi- ja Väestötietovirastosta.
Tietojen luovutukset ja yhdistäminen muihin rekistereihin: Rekistereistä ei luovuteta tai julkisteta henkilöä yksilöiviä tietoja ilman henkilön erillistä suostumusta.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle: Rekisterinpitäjä käyttää toiminnassaan ulkopuolista palveluntarjoajaa, MailChimp (USA), jonka palvelimet sijaitsevat Yhdysvalloissa. Näin ollen käyttäjien antamia tietoja säilytetään palveluntarjoajien palvelimilla myös EU:n ulkopuolella, kun käytetään MailChimp-sähköpostipalvelua.
Rekisteritietojen säilytys ja rekisterin suojaaminen: Rekisteri sijaitsee suojatulla palvelimella, aineistoa ei säilytetä paperitulosteena. Rekisterin käyttöoikeus on vain niillä työntekijöillä, joiden toimenkuvaan se kuuluu.
Tiedon korjaaminen: Uutiskirjeen tilaajalistalle liittynyt voi pyytää koska tahansa rekisterin ylläpitäjää poistamaan tietonsa rekisteristä tai korjaamaan virheelliset tiedot.
Kuinka kauan tietoja säilytetään? Noudatamme tietojen säilyttämisessä EU:n tietosuoja-asetuksen periaatteita. Tämä tarkoittaa sitä, että henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen toimintamme toteuttamiseksi.
Tarkastusoikeus: Henkilöllä on Henkilötietolain 26§:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tämän voi tehdä ottamalla yhteyttä rekisterien ylläpitäjään.