Tämä rekisteriseloste on päivitetty viimeksi 18.12.2024.
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Naisten Linja Suomessa ry, PL 136, 00121 Helsinki, Y-tunnus: 1620289-7
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
- Asiakkaat: Maria Virtala, maria.virtala@naistenlinja.fi
- Vapaaehtoiset: Noora Kiiski, noora.kiiski@naistenlinja.fi
- Lahjoittajat ja jäsenet: Elina Lakso, elina.lakso@naistenlinja.fi
- Uutiskirjeen tilaajat: Jenna Viitanen, jenna.viitanen@naistenlinja.fi
- Työntekijät: Katju Aro, katju.aro@naistenlinja.fi
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakkaille tarjottavan palvelun toteuttamiseksi, kuten yhteyden ottamiseen silloin kun yhteydenottoon on saatu lupa sekä asiakaskäyntejä koskevien olennaisten ja sovittujen tietojen tallentamiseksi.
- Työntekijöitä ja vapaaehtoisia koskevien sopimusten mukaisten velvoitteiden toteuttamiseksi.
- Naisten Linjan lahjoittajille ja tukijoille suunnatusta toiminnasta ja kampanjoista tiedottamiseen puhelimitse, tekstiviesteillä, sähköpostilla tai paperipostilla. Rekisterissä olevia henkilötietoja voidaan käyttää soveltuvaan suoramainontaan, suoramarkkinointiin, mielipide- ja markkinatutkimukseen tai muihin näihin rinnastettaviin toimenpiteisiin.
4. Henkilötietoryhmät ja rekisterit
- anonymisoidut tai luvalla talletettavat yhteystiedot
- asiakaskäynteihin liittyvät kirjaukset sovitussa laajuudessa
- anonymisoidut seurantalomakkeet yhteydenotoista tilastointia varten
- yhteystiedot
- päivystysvuoroja koskevat tiedot
- vapaaehtoiskoulutusta koskevat tiedot
- yhteystiedot
- jäsenmaksuja ja lahjoituksia koskevat tiedot
- yhteystiedot
Työntekijät:
- henkilö- ja yhteystiedot
- palkkatiedot ja muut sopimussuhteen kannalta olennaiset tiedot
5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:
- Rekisteröidyn suostumus
- Sopimuksen täytäntöönpano
- Oikeutettu etu
- Lakisääteinen velvoite
- Tietojen käsittely yleisen edun mukaisesti
6. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin on tarpeellista käsittelyn tarkoitusten kannalta tai voimassa olevien lakien ja säädösten mukaisesti. Säilytysaika vaihtelee riippuen käsiteltävän henkilötiedon luonteesta ja käyttötarkoituksesta.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä.
8. Henkilötietojen siirrot EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja voidaan käsitellä EU:n tai ETA:n ulkopuolella sijaitsevien IT-järjestelmiä tuottavien yritysten GDPR-vaatimusten mukaisissa palveluissa:
- Naisten Linjan sosiaalisen median kanavissa tehtävät yhteydenotot
- Naisten Linjan ylläpitämät rekisterit
9. Henkilötietojen suojaustoimenpiteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterien tiedot sijaitsevat sähköisen viestinnän tietosuojalain mukaisella suojatulla palvelimella pääkäyttäjän myöntämien käyttäjätunnusten takana. Manuaalista aineistoa ei ole.
Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojaustoimenpiteitä henkilötietojen turvaamiseksi, mukaan lukien:
- Ajantasaiset tietoturvakäytännöt
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus pyytää rekistereihin tallennettuja tietojaan tarkastettavaksi.
- Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.
- Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekistereistä kokonaan tai kieltää tietojensa käyttö markkinointitarkoituksissa.
Kaikki pyynnöt tietojen tarkastamiseksi, päivittämiseksi tai poistamiseksi tulee osoittaa sähköpostilla kohdassa 2. mainitulle henkilölle.
11. Tietosuojaselosteen päivittäminen
Tätä tietosuojaselostetta päivitetään tarvittaessa vastaamaan voimassa olevia lakeja ja säädöksiä sekä organisaation toimintaa.