Tietosuojalain (1050/2018) ja EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteriseloste. Seloste on päivitetty 6/2026.
Rekisterinpitäjä: Naisten Linja Suomessa ry (1620289-7)
Rekisteristä vastaava henkilö: Jenni Mboup, vapaaehtoistoiminnan koordinaattori, jenni.mboup@naistenlinja.fi 050 518 2231
Rekisterin nimi: Naisten Linjan vapaaehtoiset
Rekisterin käyttötarkoitus: Rekisteritietojen käyttötarkoitus on ylläpitää Naisten Linjan vapaaehtoisten yhteystietoja, jotta Naisten Linja voi pitää heihin yhteyttä päivystysvuoroihin ja vapaaehtoistoimintaan liittyvissä asioissa.
Rekisterin tietosisällöt: Rekisteri sisältää vapaaehtoisten etu- ja sukunimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, postiosoite sekä tietoja vapaaehtoistehtävästä; vapaaehtoiskoulutuksen ajankohdan, päivystysvuorojen ajankohdan ja taukojen ajoituksen.
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet: Rekisterin tiedot saadaan henkilöiden ilmoittautuessa Naisten Linjan vapaaehtoistoiminnan koulutukseen.
Tietojen luovutukset ja yhdistäminen muihin rekistereihin: Rekistereistä ei luovuteta tai julkisteta henkilöä yksilöiviä tietoja ilman henkilön erillistä suostumusta.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle: Vapaaehtoisten netti -verkkosivut käyttävät Contentful-palveluntarjoajaa, jonka palvelimet sijaitsevat EU:n sisällä. Lue lisää täältä. Lisäksi Naisten Linja Suomessa ry käyttää Googlen palveluja, jonka palvelimet voivat sijaita EU- ja ETA-alueen ulkopuolella. Lue lisää täältä. Vapaaehtoisten netti toimii Discourse Meta:n alustalla, jonka palvelimia sijaitsee myös EU- ja ETA-maiden ulkopuolella. Lue lisää täältä. Vapaaehtoisten netti käyttää viestimiseen Sendgridin palveluja, jonka palvelimet sijaitsevat EU- ja ETA-maiden ulkopuolella. Lue lisää täältä.
Rekisteritietojen säilytys ja rekisterin suojaaminen: Tiedot kerätään sähköisiin tietokantoihin, jotka ovat salasanoin ja teknisin keinoin suojattuja. Rekisterin käyttöoikeus on vain niillä työntekijöillä, joiden toimenkuvaan se kuuluu.
Tiedon korjaaminen: Naisten Linjan vapaaehtoiskoulutukseen ilmoittautunut / vapaaehtoinen voi pyytää koska tahansa rekisterin ylläpitäjää poistamaan tietonsa rekisteristä tai korjaamaan virheelliset tiedot.
Kuinka kauan tietoja säilytetään? Noudatamme tietojen säilyttämisessä EU:n tietosuoja-asetuksen periaatteita. Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen toimintamme toteuttamiseksi. Henkilön tiedot poistetaan automaattisesti rekisteristä, kun hän ilmoittaa lopettavansa vapaaehtoisena toimimisen tai keskeyttää vapaaehtoiskoulutuksen.
Tarkastusoikeus: Kaikilla rekistereissä olevilla on oikeus saada tarkastaa itseään koskevat tiedot ja pyytää tietojen oikaisua tai poistoa olemalla yhteydessä rekisteriasioista vastaavaan yhteyshenkilöön. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön.