Henkilötietolain (523/1999) pykälän 10 mukainen rekisteriseloste. Rekisteriseloste on päivitetty 3.2.2022.
Rekisterinpitäjä: Naisten Linja Suomessa ry, PL 136, 00121 Helsinki, Puh. 09 436 1008, toimisto@naistenlinja.fi, Y-tunnus: 1620289-7
Rekisteristä vastaava henkilö: Pamela Peltonen, Väkivaltatyön asiantuntija, 050 544 0499, pamela.peltonen@naistenlinja.fi
Rekisterin nimi: Vertaisryhmään osallistuvat
Rekisterin käyttötarkoitus: Rekisteritietojen tarkoitus on ylläpitää Naisten Linjan vertaisryhmiin osallistuvien yhteystietoja ryhmän voimassaolon ajan, jotta Naisten Linja voi tarvittaessa pitää heihin yhteyttä ja taata heidän ja muiden ryhmään osallistujien turvallisuuden.
Rekisterin tietosisällöt: Rekisteri sisältää kunkin ryhmän osallistujan etu- ja sukunimen, sähköpostiosoitteen sekä puhelinnumeron (jos annettu rekisterinpitäjän tietoon) sekä paikkakunnan (ei osoitetta). Lisäksi rekisteri sisältää ilmoittautumislomakkeessa täytetyt tiedot motivaatiosta osallistua kyseiseen ryhmään.
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet: Rekisterin tiedot saadaan henkilöiden ilmoittautuessa Naisten Linjan vertaistukiryhmään.
Rekisterissä olevia henkilötietoja voidaan päivittää Digi- ja Väestötietoviraston yhteistyökumppaneina toimivien yritysten toimesta. Päivitykseen haetaan aina tapauskohtainen lupa Digi- ja Väestötietovirastosta.
Tietojen luovutukset ja yhdistäminen muihin rekistereihin: Rekistereistä ei luovuteta tai julkisteta henkilöä yksilöiviä tietoja ilman henkilön erillistä suostumusta.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle: Naisten Linja Suomessa ry käyttää Googlen palveluja, jonka palvelimet voivat sijaita EU- ja ETA-alueen ulkopuolella.
Rekisteritietojen säilytys ja rekisterin suojaaminen: Rekisteri sijaitsee suojatulla palvelimella, aineistoa ei säilytetä paperitulosteena. Rekisterin käyttöoikeus on vain niillä työntekijöillä, joiden toimenkuvaan se kuuluu.
Tiedon korjaaminen: Naisten Linjan verkkovertaisryhmään ilmoittautunut voi pyytää koska tahansa rekisterin ylläpitäjää poistamaan tietonsa rekisteristä tai korjaamaan virheelliset tiedot.
Kuinka kauan tietoja säilytetään? Noudatamme tietojen säilyttämisessä EU:n tietosuoja-asetuksen periaatteita. Tämä tarkoittaa sitä, että henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen toimintamme toteuttamiseksi eli ryhmän voimassaoloajan ja 1 kuukausi sen jälkeen palautteen keräämiseksi. Henkilön tiedot poistetaan automaattisesti rekisteristä, jos henkilö keskeyttää ryhmän.
Tarkastusoikeus: Henkilöllä on Henkilötietolain 26§:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tämän voi tehdä ottamalla yhteyttä rekisterien ylläpitäjään.