Henkilötietolain (523/1999) pykälän 10 mukainen rekisteriseloste. Rekisteriseloste on päivitetty 11.7.2025.
Rekisterinpitäjä: Naisten Linja Suomessa ry, PL 136, 00121 Helsinki, Puh. 09 436 1008, toimisto@naistenlinja.fi, Y-tunnus: 1620289-7
Rekisteristä vastaava henkilö: Jenna Viitanen, Viestinnän asiantuntija, 050 548 5266, jenna.viitanen@naistenlinja.fi
Rekisterin nimi: Naisten Linjan uutiskirjeen tilaajat
Rekisterin käyttötarkoitus: Rekisteritietojen käyttötarkoitus on ylläpitää sähköpostiosoitteistoa, jonka kautta Naisten Linja tiedottaa toiminnastaan.
Rekisterin tietosisällöt: Rekisteri sisältää postituslistalle liittyneiden henkilöiden etu- ja sukunimen (jos annettu rekisterinpitäjän tietoon) sekä sähköpostiosoitteen.
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet: Rekisterin tiedot saadaan henkilöiden liittyessä uutiskirjeen tilaajiksi.
Rekisterissä olevia henkilötietoja voidaan päivittää Digi- ja Väestötietoviraston yhteistyökumppaneina toimivien yritysten toimesta. Päivitykseen haetaan aina tapauskohtainen lupa Digi- ja Väestötietovirastosta.
Tietojen luovutukset ja yhdistäminen muihin rekistereihin: Rekistereistä ei luovuteta tai julkisteta henkilöä yksilöiviä tietoja ilman henkilön erillistä suostumusta.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle: Rekisterinpitäjä käyttää toiminnassaan ulkopuolista palveluntarjoajaa, Brevoa (entinen Sendinblue), jonka palvelimet sijaitsevat Euroopan unionin alueella, tarkemmin Ranskassa, Saksassa ja Belgiassa. Käyttäjien antamia tietoja säilytetään näillä palvelimilla sähköpostipalvelun käytön yhteydessä. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisteritietojen säilytys ja rekisterin suojaaminen: Rekisteri sijaitsee suojatulla palvelimella, aineistoa ei säilytetä paperitulosteena. Rekisterin käyttöoikeus on vain niillä työntekijöillä, joiden toimenkuvaan se kuuluu.
Tiedon korjaaminen: Uutiskirjeen tilaajalistalle liittynyt voi pyytää koska tahansa rekisterin ylläpitäjää poistamaan tietonsa rekisteristä tai korjaamaan virheelliset tiedot.
Kuinka kauan tietoja säilytetään? Noudatamme tietojen säilyttämisessä EU:n tietosuoja-asetuksen periaatteita. Tämä tarkoittaa sitä, että henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen toimintamme toteuttamiseksi.
Tarkastusoikeus: Henkilöllä on Henkilötietolain 26§:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tämän voi tehdä ottamalla yhteyttä rekisterien ylläpitäjään.