Tietosuojalain (1050/2018) ja EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteriseloste. Seloste on päivitetty 3/2026.
Rekisterinpitäjä: Naisten Linja Suomessa ry (1620289-7)
Rekisteristä vastaava henkilö: Jenni Mboup, vapaaehtoistoiminnan koordinaattori, jenni.mboup@naistenlinja.fi 050 518 2231
Rekisterin nimi: Naisten Linjan vapaaehtoiset
Rekisterin käyttötarkoitus: Rekisteritietojen käyttötarkoitus on ylläpitää Naisten Linjan vapaaehtoisten yhteystietoja, jotta Naisten Linja voi pitää heihin yhteyttä päivystysvuoroihin ja vapaaehtoistoimintaan liittyvissä asioissa.
Rekisterin tietosisällöt: Rekisteri sisältää vapaaehtoisten etu- ja sukunimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, paikkakunnan sekä tietoja vapaaehtoistehtävästä; vapaaehtoiskoulutuksen ajankohdan, päivystysvuorojen ajankohdan ja taukojen ajoituksen.
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet: Rekisterin tiedot saadaan henkilöiden ilmoittautuessa Naisten Linjan vapaaehtoistoiminnan koulutukseen.
Tietojen luovutukset ja yhdistäminen muihin rekistereihin: Rekistereistä ei luovuteta tai julkisteta henkilöä yksilöiviä tietoja ilman henkilön erillistä suostumusta.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle: Vapaaehtoisten netti -verkkosivut käyttävät Contentful-palveluntarjoajaa, jonka palvelimet sijaitsevat EU:n sisällä. Lue lisää täältä. Lisäksi Naisten Linja Suomessa ry käyttää Googlen palveluja, jonka palvelimet voivat sijaita EU- ja ETA-alueen ulkopuolella. Lue lisää täältä. Vapaaehtoisten netti toimii Discourse Meta:n alustalla, jonka palvelimia sijaitsee myös EU- ja ETA-maiden ulkopuolella. Lue lisää täältä. Vapaaehtoisten netti käyttää viestimiseen Sendgridin palveluja, jonka palvelimet sijaitsevat EU- ja ETA-maiden ulkopuolella. Lue lisää täältä.
Rekisteritietojen säilytys ja rekisterin suojaaminen: Tiedot kerätään joko a) sähköiseen tietokantaan, jotka ovat salasanoin ja muilla teknisin keinoin suojattuja, tai b) paperilomakkeille, jotka säilötään lukitussa kaapissa. Rekisterissä olevia tietoja voivat käsitellä ainoastaan henkilöt, joilla on siihen lupa työtehtäviensä vuoksi.
Tiedon korjaaminen: Naisten Linjan vapaaehtoiskoulutukseen ilmoittautunut / vapaaehtoinen voi pyytää koska tahansa rekisterin ylläpitäjää poistamaan tietonsa rekisteristä tai korjaamaan virheelliset tiedot.
Kuinka kauan tietoja säilytetään? Noudatamme tietojen säilyttämisessä EU:n tietosuoja-asetuksen periaatteita. Tämä tarkoittaa sitä, että henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen toimintamme toteuttamiseksi. Henkilön tiedot poistetaan automaattisesti rekisteristä, kun hän ilmoittaa lopettavansa vapaaehtoisena toimimisen tai keskeyttää vapaaehtoiskoulutuksen.
Tarkastusoikeus: Kaikilla rekistereissä olevilla on oikeus saada tarkastaa itseään koskevat tiedot ja pyytää tietojen oikaisua tai poistoa olemalla yhteydessä rekisteriasioista vastaavaan yhteyshenkilöön. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön.